Le service de l’autorité pour l’ensemble de la Communauté des moniales est exercé en premier lieu par le Chapitre général. C’est de lui que la Prieure générale reçoit son autorité. Les sœurs membres du Chapitre général, la Prieure générale et les sœurs du Conseil permanent veillent à garder l’unité de la Communauté des moniales dans le respect et la diversité des monastères. Les Conseils des prieures et les visites canoniques des monastères contribuent pour leur part à ce service.
Au cours du Chapitre général qui s’est tenu du 12 septembre au 11 octobre 2024 au monastère Notre-Dame de la Gloire-Dieu en France, les sœurs capitulantes ont élu le 1er octobre 2024 sœur Laure-Marie Prieure générale.
Au cours de ce même Chapitre général, le Conseil permanent qui aide la Prieure générale dans son service a été renouvelé : trois sœurs conseillères ont été élues par l’Assemblée et trois autres ont été nommées par sœur Laure-Marie. Les Conseillères sont : sœur Paola (première assistante), sœur Liesse-Myriam (deuxième assistante), sœur Birgit, sœur Gratienne, sœur Maÿté et sœur Mia. À ce conseil participe notre assistant apostolique, Père Jean Quris. Nous avons souhaité faire appel à Mère Scholastique Piaget, o.s.b., abbesse émérite de l’abbaye de Pradines, pour continuer à nous accompagner.
Dans chacun de nos monastères, la prieure locale assure le service de l’autorité. Elle est élue par sa communauté pour douze ans à l’issue d’une visite canonique. La prieure est aidée dans son service par deux sœurs vicaires.
La communauté élit deux moniales-conseillères qui, avec la prieure et ses deux vicaires, constituent le conseil local. Ensemble, la prieure et les conseillères se mettent à l’écoute de l’Esprit Saint pour promouvoir la fidélité évangélique de la communauté dans la vie de solitude et de communion fraternelle. Il revient au conseil de préparer les réunions du chapitre du monastère et de délibérer sur les questions économiques et matérielles du monastère, comme par exemple approuver le budget prévisionnel. La prieure locale et son conseil sont en lien vivant avec la Prieure Générale et son Conseil permanent.
Le chapitre du monastère, composé de toutes les professes perpétuelles, se réunit régulièrement afin de discerner les appels de l’Esprit Saint pour la communauté et décider des modalités de leur incarnation concrète dans la vie quotidienne. Les membres du chapitre s’expriment par vote à bulletin secret au moment des admissions à la profession temporaire et perpétuelle de leurs sœurs. Il revient entre-autre au chapitre local de susciter avec la prieure un élan spirituel pour la communauté et d’aider à la prise de décisions à mettre en œuvre dans la vie concrète, tout en étant fidèles aux choix effectués par le Chapitre général.